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1)传真收发不用纸张、不用耗材、绿色环保。
2)传真队列、定时发送传真、传真群发、失败重发。
3)自动分发、内部转发、传真转发Email、传真日志管理。
4)电脑收发传真、独立运行、网络共享、Fax2Folder。
5)来电显示、多线支持、三重防雷。
6)SG3扩展型产品的特色:
采用33.6k的传输速度并且向下兼容,接近于热敏传真机9.6K速度的4倍,G3(一般为旧式老式的激光传真机和一体机)标准的14.4K速度的2倍多。最快平均3秒/页传真一张A4纸,JBIG大约2.6秒,约18页/分钟。
读取分辩率的水平与垂直都与G3是相同的200dpi。这不仅能保证数据传送过程的准确畅捷,主要还能在处理大量文件时,大幅度降低电话线路费用,从而大大降低办公成本。

1.产品详述:
1)无纸化、节省化
传统普通传真:使用普通传真机发送的传真中,有96%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来,然后再用传真机发送,既费时费力,又浪费纸张。
LinkFax网络传真:使用LinkFax网络传真可以将电脑中的所有可以打印的文件直接 发到对方的传真机,无需打印,省时、省力又省钱。。
2)自动化、网络化
传统普通传真:使用普通传真机发页数较多的传真时,要一页一页的送纸,虽然有些高档的传真机有送纸盒,但时常会带纸;特别是打印出来的纸张,有静电,更容易粘连.所以发送时必须要一直盯着才行。
 LinkFax网络传真:使用LinkFax网络传真,只要在你的电脑上轻轻一点即刻完成。
3)共享化、高效率
传统普通传真:一般公司只有一两部传真机,要发送传真的时候都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟。
LinkFax网络传真:使用LinkFax网络传真可以轻松实现传真机共享,要发传真,您只需轻轻一拖一放,剩下的事就交给LinkFax网络传真来完成了;即使遇到线路忙的时候,也会自动排队,按顺序一一发送。
4)归类存档长效化
传统普通传真:用普通传真机发送和接收的传真没有记录,而且纸质传真也不易保存,更无法查找。
LinkFax网络传真:使用LinkFax网络传真可以保存每一封发送出或接收到的传真,在电脑上可记录日期、传真号码,还可以做必要的注释,十分便于存档管理, 需要的时候也可以按各种方式查找。
5)垃圾传真屏蔽化
传统普通传真:企业要做宣传,往往会将公司传真机号码登记到黄页(公用电话簿)中,但如果使用普通传真机,常常会遭到垃圾传真的骚扰,无端浪费了许多纸张。
LinkFax网络传真:使用LinkFax网络传真,你完全不必再担心,LinkFax网络传真完全不用耗材,免维护,收到的传真可随时删除。
6)高效运行稳定化
传统普通传真:普通传真机由许多机械组件构成,使用时间稍长就会不断出毛病,既增加维修费用,又影响正常工作。
LinkFax网络传真:LinkFax网络传真全部采用电子器件,正常使用下,稳定性比传统的网络传真要好得多。
7)耗材纸张节省化
传统普通传真:普通传真机需要使用墨盒、纸张等耗材,这也是一笔不小的开销。
LinkFax网络传真:使用LinkFax网络传真,完全实现无纸化办公,真正需打印出来的材料不到5%,最大限度地降低了耗材的费用。
8)接收传真完整化
传统普通传真:用传统普通传真接收传真或文件,时常会因为缺纸或其他异常而漏收重要传真。
LinkFax网络传真:使用LinkFax网络传真,完全不需要开启计算机和人为干预,即使在传真服务关机情况下,也能接收和存储传真。
9)其他突出功能
LinkFax网络传真引领无纸化、低碳化、自动化、网络化的生活与办公。
LinkFax还增加了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能。
考虑到自动与手动传真的不同情况,适应不同地区、不同状况的需求,可大大提高办公效率,节省办公费用。
普通传真机一台设备只能接一条传真线,而LinkFax网络传真可以支持多条传真线,很灵活满足不同用户的需求。

2.网络传真大幅提高办公效率减低办公成本
1)评估角度: 工作效率

项目

传统的传真机

方案网络传真服务器

发送传真

人工打印,人工拨号,人工送纸,人工重拨。每份单页传真发送平均需要5-10分钟,随使用者的增多而工作排队愈加明显,以至降低整体工作效率

直接从电脑发传真,自动打印,自动拨号,自动发送,自动重拨,自动归档,发单页传真每份平均只需1分钟,支持多达10000人同时使用,多级发送优先级功能设定,保证紧急传真优先发送,显著提升整体工作效率。

传真群发

多次人工送纸、拨号,人工统计发送结果,人员判断失败原因

一次提交,自动统计发送结果,和失败原因

接收传真

由专人负责传真通告和分发传真

自动即时通告和分发到达的传真,并可将传真自动转送到用户Email信箱

协同办公

传真传阅,签名,盖章需要人工走动,费时、有时找不到相关人员. 传真很难应用到其它他领域,如客服、ERP、CRM中等

无需离开座位即可实现传真的转发,批阅,签名,回执等,直接到传真信箱,相关人员第一时间获知,并通过程序接口和其它他领域程序集成, 如客服、ERP、CRM、OA

2)评估角度: 传真管理

项目

传统的传真机

方案网络传真服务器

发送传真

没有拨号限制和拨号规则设定功能。对发送的传真很难做到全面的追踪记录

具备拨号限制和拨号规则设定功能,保证合理使用和减少通讯费用。可靠的记录追踪功能,记录全部的用户操作及使用信息。

接收传真

人工分发,保密性低,易造成机密外泄,传真文件丢失

自动分发到达的传真,直接到达个人的信箱内,配合权限管理,传真的查看,修改或删除全面控制

文件归档

无法对纸质传真进行直接进行有效的归类,必须人工进行扫描存档及检索,费时,费力,费钱。

具有自动归档功能,可定期备份,并能根据传真信息条件,自由查询任意时间的传真,并方便导出。

3)评估角度: 运营成本

1.纸张耗材费比较

项目

热敏传真机

喷墨传真机

激光传真机

网络传真

传真纸

0.126元/页

0

0

0

A4打印纸

0

0.044元/页

0.044元/页

0

墨盒

0

0.42元/页

0

0

碳粉

0

0

0.05元/页

0

接收成本

0.126元/页

0.464元/页

0.094元/页

0

发送打印成本

0.464元/页

0.464元/页

0.464元/页

0

2.人力成本的比较

项目

传统传真机

网络传真

发送一份3页传真花费的时间 (包括打印、填写封面、人工拨号、手动送纸、发送和传真保存归档)

6分钟

1分钟

接收传真保存归档时间

2分钟

10秒

发送一份3页传真需人工成本(月薪+其它分摊成本,人工成本以20元/小时计算)

1.6元

0.23元

年费用比较

(纸张耗材费用+人工费用,未计通信费用、传真机折旧、维修费用、垃圾传真浪费等)

计算标准:按照每天发送传真6份,接收传真6份,每份传真平均3页纸;打印文件使用市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机;一年使用传真机天数按300天计算。仅发送传真就可节约时间960分钟,而且未计更加费时的接收传真时间。

项目

热敏传真机

喷墨传真机

激光传真机

网络传真

年费用合计

6116元

7891元

5893元

36元